1. Visão Geral do Sistema do Estúdio
O sistema do Equilíbrio Studio de Pilates Lisboa é uma solução completa em duas partes integradas: uma montra digital moderna para os clientes e uma central de comando privada para a gestão do estúdio.
Website Público
O portal aberto onde novos alunos conhecem as professoras, exploram as modalidades, realizam o simulador e agendam a primeira aula experimental.
Central de Gestão
O backoffice protegido por senha onde a dona do estúdio acompanha faturamento, lotação das turmas, alunos matriculados e reposições de aula.
Check-in Professores
A página rápida e exclusiva onde as professoras digitam o seu PIN individual para assinalar a presença dos alunos e registar a aula ministrada.
2. Proteção de Dados & Conformidade com o RGPD
Todo o sistema foi construído a seguir as normas rigorosas do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD) da União Europeia.
Princípios de Segurança Ativos
- Dados Armazenados na Europa: Nenhuma informação pessoal de alunos ou professoras é transferida para fora do espaço europeu.
- Zero Senhas em Texto Claro: Todas as senhas e PINs de professoras passam por um processo matemático de proteção (SHA-256) antes de serem guardados. Ninguém consegue "espiar" a senha de outrem.
- Escudo Anti-Cópia Ativo: Na Central de Gestão, o clique direito do rato e atalhos de desenvolvedor estão desativados para evitar que pessoas não autorizadas copiem dados de alunos de forma indevida.
3. O Conceito e os 4 Pilares do Método
A seção "O Conceito" apresenta a essência do estúdio aos novos visitantes, transmitindo profissionalismo, calma e rigor técnico.
| Pilar | Significado para o Aluno | Impacto Visual no Site |
|---|---|---|
| Respiração Consciente | Oxigenação celular, redução da ansiedade e conexão neuromuscular. | Card com ícone de vento suave e tons relaxantes. |
| Centro de Força (Powerhouse) | Estabilidade da coluna lombar, abdómen profundo e assoalho pélvico. | Destaque para o fortalecimento postural. |
| Precisão no Movimento | Qualidade acima de quantidade. Cada repetição tem um propósito biomecânico. | Transmite segurança e acompanhamento personalizado. |
| Fluidez & Controlo | Transições suaves sem impacto articular, protegendo joelhos e costas. | Reforça a elegância do estúdio de Lisboa. |
4. Modalidades & Aparelhos Apresentados
O website exibe de forma clara as diferentes opções que o estúdio oferece, permitindo que cada pessoa encontre o tipo de aula mais indicado para si.
Pilates com Aparelhos
Utilização do Reformer, Cadillac e Chair com molas graduadas para reabilitação e tonificação profunda sem compressão vertebral.
Pilates Solo (Matwork)
Exercícios realizados no tapete com o peso do próprio corpo e pequenos acessórios (bolas, elásticos e anéis mágicos).
Pilates Clínico & Reabilitação
Aulas focadas em hérnias discais, escolioses e recuperação de lesões, com acompanhamento de instrutores especializados.
Pré & Pós-Parto
Acompanhamento de gestantes para alívio de dores nas costas e recuperação do assoalho pélvico no pós-parto.
5. Simulador Interativo de Treino Ideal
Uma ferramenta exclusiva que responde às maiores dúvidas dos novos clientes: "Qual é a modalidade certa para mim?"
Como Funciona o Fluxo do Simulador
- O visitante escolhe o seu Objetivo Principal (Ex: Dores na Coluna, Tonificação, Postura ou Redução de Stress).
- Seleciona a sua Experiência Anterior (Iniciante absoluto ou praticante intermédio).
- Indica a sua Disponibilidade Semanal (1x, 2x ou 3x por semana).
- O sistema calcula e recomenda a modalidade ideal (Ex: "Pilates com Aparelhos 2x/Semana"), com um botão que já preenche automaticamente o formulário de marcação.
6. Formulário de Marcação de Aulas (Novos Leads)
O canal direto onde os interessados solicitam a sua primeira aula no estúdio.
1. O cliente vê uma mensagem de agradecimento com confirmação imediata.
2. O pedido entra automaticamente na Central de Gestão com status
Pendente.
3. Um aviso com contador numérico laranja aparece no menu lateral da gestão para a dona contactar a pessoa via WhatsApp ou telefone.
7. Acesso Seguro com PIN Master
A Central de Gestão fica protegida por uma cortina de segurança que exige o PIN de administração para liberar o painel.
Como Bloquear e Desbloquear o Painel
Para Desbloquear: Digite o PIN de 4 a 6 dígitos no ecrã inicial e clique em Entrar. A sessão mantém-se ativa enquanto estiver a trabalhar.
Para Bloquear: Ao afastar-se do computador, clique no botão vermelho Bloquear no canto superior direito para trancar imediatamente a tela.
9. Gestão do Estúdio & Dashboard com Gráficos
O coração analítico do estúdio. Reúne numa única tela todas as métricas estratégicas, financeiras e operacionais.
Os 5 Indicadores do Topo (KPIs)
- Receita Mensal Estimada: Soma automática de todas as mensalidades dos alunos ativos, com cálculo do Ticket Médio por aluno.
- Alunos Matriculados: Contagem total de alunos com divisão entre Ativos, Pausados e Cancelados.
- Taxa de Ocupação Semanal: Percentual de vagas preenchidas de Segunda a Sábado e quantas vagas ainda estão livres para reposição de aula.
- Horas Lecionadas: Total acumulado de horas em estúdio no período e número de aulas ministradas pelas professoras.
- Marcações & Reposições: Balanço rápido de novos pedidos pendentes no site e reposições agendadas.
Os 4 Gráficos Executivos (Chart.js)
- Rosca de Alunos & Faturamento por Plano: Mostra visualmente qual plano traz mais retorno financeiro e tem maior procura.
- Desempenho Docente (Horas): Compara o volume de horas e aulas dadas por cada professora no mês selecionado.
- Capacidade Semanal Seg-Sáb: Mostra em verde escuro as vagas ocupadas pelos alunos regulares e em verde claro as vagas livres disponíveis para reposição.
- Funil de Atendimentos: Exibe a conversão de novos interessados do site e o volume de reposições geridas.
Exportar Relatório (CSV) e Imprimir em Folha A4
Exportar Relatório (CSV): Descarrega uma folha de cálculo organizada para abrir no Microsoft Excel com todas as contas, horas e turmas para enviar ao contabilista.
Imprimir / PDF: Formata a página com um cabeçalho executivo elegante, oculta os menus e botões da aplicação e prepara uma folha A4 limpa para guardar em PDF ou imprimir em papel.
10. Funil de Marcações de Aulas
Controlo do ciclo de atendimento de cada pessoa que pediu aula experimental através do website.
| Status | Cor Visual | Ação Esperada da Gestora |
|---|---|---|
Pendente |
Laranja | Novo pedido! Contactar o interessado por WhatsApp/telefone para agendar a aula. |
Confirmado |
Verde | Data e horário combinados com a aluna e professora avisada. |
Concluído |
Azul | A aula realizou-se com sucesso. Momento ideal para apresentar os planos de mensalidade! |
Cancelado |
Cinza | O aluno desistiu ou não compareceu. |
11. Registo de Alunos & Mensalidades
A base de dados de alunos regulares do estúdio.
Como Matricular um Novo Aluno
- Acesse Alunos & Planos no menu lateral.
- Clique no botão + Registar Novo Aluno.
- Preencha o Nome Completo, Telemóvel/WhatsApp e Email.
- Selecione o Plano Escolhido e o Valor da Mensalidade em Euros.
- Guarde as alterações. O aluno fica imediatamente disponível para a lista de presença e para a grade semanal.
Pausado. A vaga fica preservada, mas o valor da mensalidade é temporariamente deduzido do faturamento mensal do estúdio.
12. Plano de Aulas Semanal & Reposições
Um dos módulos mais importantes do estúdio: organiza os alunos regulares em turmas e descobre vagas livres para acolher reposições.
1. Grade Semanal (Segunda a Sábado)
Permite visualizar todas as 22 turmas fixas da semana. Cada turma possui:
- Dia e Horário da Aula (Ex: Segunda-feira às 08:00).
- Modalidade e Professora responsável.
- Lotação máxima (Ex: 4 vagas).
- Lista de alunos oficialmente matriculados naquele horário.
2. Como Funciona a Lista de Vagas Livres para Reposição
O sistema faz a matemática sozinho: se uma turma tem capacidade para 4 alunos e só tem 3 alunos matriculados, ela tem 1 vaga livre.
Ao clicar na aba Vagas para Reposição, o sistema mostra apenas os horários com lugares vagos prontos para receber alunos que precisam repor aula.
3. Passo a Passo: Agendar uma Reposição de Aula
- Na lista de vagas livres, localize o horário pretendido pelo aluno.
- Clique no botão verde Agendar Reposição Aqui.
- Selecione o nome do aluno da lista suspensa (o telefone preenche-se sozinho).
- Escolha a Data Específica da Reposição (Ex: próxima Terça-feira).
- Escreva o motivo (Ex: "Faltou dia 12 por motivo profissional").
- Clique em Confirmar Agendamento. O registo fica guardado no histórico de reposições e pode ser impresso ou exportado para Excel.
13. Check-in Rápido de Professores com Senha PIN
Uma página simplificada para uso diário das instrutoras no estúdio, acessível diretamente pelo endereço checkin.html.
1. Acesso por PIN
A professora seleciona o seu nome e digita o seu PIN pessoal de 4 dígitos. Cada professora tem a sua própria senha.
2. Seleção de Alunos
O formulário apresenta a lista de alunos com caixas de seleção. A professora apenas assinala quem esteve presente.
3. Cálculo Automático
O sistema calcula o tempo lecionado e adiciona as horas diretamente ao relatório mensal de honorários daquela professora.
14. Interruptores Liga/Desliga do Website Vitrine
Controle a visibilidade de qualquer parte do website público sem mexer numa única linha de código.
O Que Acontece ao Desligar um Interruptor?
Dentro de cada seção (Ex: Eventos & Outdoor, Simulador, Depoimentos, Galeria), existe um botão no topo com um indicador Visível no Site ou Oculto no Site.
- Se estiver Ligado (Verde): A seção aparece normalmente para todos os visitantes do site.
- Se estiver Desligado (Cinza): A seção desaparece da página inicial imediatamente, ideal para quando não houver eventos ativos ou se quiser reformular textos sem pressa.
15. Segurança & Cópias de Segurança (Backup)
Rotina fundamental para manter todos os dados de alunos, turmas e histórico 100% protegidos contra imprevistos.
1. Fazer Backup Regular
Vá até à aba Segurança & Backup e clique no botão verde Fazer Download do Backup (JSON). Guarde o ficheiro no seu computador ou Google Drive.
2. Trocou de Computador?
Abra o link da Central de Gestão no novo computador, acesse a aba Backup e clique em Restaurar Backup selecionando o arquivo baixado anteriormente.
3. Dados Restaurados
Em 1 segundo, todos os alunos, turmas, agendamentos e horas lecionadas reaparecem intactos!
16. Perguntas Frequentes & Resolução de Dúvidas (FAQ)
Respostas diretas para as situações mais comuns do dia a dia no estúdio.
2. Clique na aba Vagas para Reposição para ver quais turmas têm lugares livres.
3. Combine com a aluna um dos horários com vaga disponível.
4. Clique em Agendar Reposição Aqui, confirme a data e guarde. A vaga fica reservada para ela!
2. Clique em Check-in Professores.
3. Role até ao cartão Gestão de Senhas dos Professores.
4. Clique em Configurar Senha ao lado do nome dela e digite um novo PIN (por exemplo 1234). A professora já poderá entrar imediatamente no
checkin.html com a nova senha.
2. No topo, no campo Período, selecione o mês que deseja fechar (Ex: Outubro 2026).
3. Clique no botão verde Exportar Relatório (CSV) para baixar a folha com todos os cálculos, ou no botão Imprimir / PDF para gerar um documento formal pronto a imprimir.